|
İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVLERİ
1-İl Koordinasyon
Kurulu dönem raporlarının hazırlanması ve valiliğe sunulması için
gerekli olan çalışmalarını yürütmek.
2-İl Müdürlüğünün
insan kaynakları planlaması ve personel politikasını uygulamak, bu
çerçevede; personel sisteminin optimizasyonu için öneriler getirmek,
personelin atama, özlük, sağlık, emeklilik, kadro, sicil, disiplin
ve benzeri işlemlerini yürütmek.
3-Hizmet içi
eğitim programları hazırlamak, onaya sunmak, düzenlemek ve
uygulamak.
4-Temizlik,
aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yürütmek.
5-İl Müdürünün
direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip
etmek, İl Müdürlüğünün iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek.
6-İl Müdürlüğünü
ilgilendiren toplantı, brifing, panel, sempozyum ve benzeri
faaliyetleri ilgili şubelerle birlikte organize etmek.
7-İl Müdürlüğü
bünyesinde gerektiğinde koordinasyon çalışmalarını sağlamak.
8-İl Müdürlüğünün
hizmetlerinin yürütülmesi için kullanılacak hizmet vasıtaları iş
makinelerinin ve ekipmanlarının planlamasını yapmak,237 sayılı Taşıt
Kanununa göre araçların sevk ve idaresi hususlarını düzenlemek.
9-İl Müdürlüğünün
sivil savunmadaki iş ve işlemlerini yürütmek
10-İdare binaları
ve memur konutları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
11-İl
Müdürlüğünün yıllık cari giderler bütçesini hazırlamak, ödenek iş ve
işlemlerini yürütmek.
12-Bilgi işleme
yönelik yazılım ve donanım ile otomasyon sisteminin kurulması ve
işletilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
13-İl
Müdürlüğünün yayın, dokümantasyon, arşiv, kütüphane hizmetlerinin
yürütülmesini sağlamak.
14-İl
Müdürlüğünün ambar ayniyat işlemlerini yapmak, kayıtlarını tutmak,
kayıtlardan düşürmek sarf malzemelerinin dağıtımı ve depolanmasını
sağlamak, demirbaş malzemelerinin takibini yapmak.
15-Plan ve
programlarda yer alan her türlü bina, tesis, tesisat araç, gereç,
makine ve ekipmanların planlanması, yapımı, temini, işletilmesi,
kullanılması, bakımı, onarımı ve terkin teklifi ile ilgili iş ve
işlemleri yapmak veya yaptırmak.
16-İl
Müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek, internet,
telefon, doğalgaz, elektrik, su ve benzeri giderleri ile alınan
malzemelerin ödemelerini tahakkuk ettirmek.
17-Genel evrak
faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, evrak kayıt ve akışı, posta
ile dağıtım hizmetlerini yürütmek.
18-Sayıştay
ilamlarının kayıtlarını tutmak, tazmin veya zimmete ait işlemleri
yürütmek, İl Müdürlüklerinin 832 sayılı Sayıştay Kanununun 43 üncü
maddesine göre kendi ayniyat saymanlık idare hesabı cetvellerini
Sayıştay başkanlığına ve bilgi için Bakanlık merkez ayniyat
saymanlığına göndermek.
19-Görev alanına
giren konularda yürütülen faaliyetlerle ile ilgili tahakkuk
işlerinin düzenli ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak, genel
bütçe ayniyat işlerini yürütmek.
20-Mutemetlerin
hesap ve işlemlerinin düzgün yürütülmesini sağlamak, bütçe ödenek
kayıtlarını tutmak.
21-İşçi ve
işveren ilişkilerini yürütmek.
22-Sorumluluğu
altında bulunan personelin mevzuat çerçevesinde sevk ve idaresini
sağlamak.
23-Cari
harcamaların takibini yapmak.
24-4915 sayılı
Kanunun 8 inci maddesinde belirtilen tüfek,fişek ve benzeri av
malzemelerinin satışından alınacak yüzde iki döner sermaye işletmesi
katılım paylarının takip ve tahsili ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek.
25-İl Müdürünün
vereceği diğer işleri yapmak.
26-İMİ Şube
Müdürlüğü Personel Durumu
ADI SOYADI
UNVANI GÖREVİ
Ramazan ÖZELÇİ
Müdür İMİ Şube Müdürü
İsmail
KOZAN
Şef Dön.Ser. Say. Pers.Şefliği
A.Ziya
EVREN Memur
Ambar Memuru
Ramazan KOPARAL
Mutemet İSİ Şefliği
Mahmut
EKİNCİ Memur
Resmi Yazışma
Necmettin
KENDİR
İşçi Dön.Ser.ve Genel Bütçe
Turabi
ÖKSÜZ
İşçi Sekreterlik
M.Ali
ASLAN
İşçi Odacı
Kemal
BATUR
İşçi Evrak Dağıtımı ve Fotokopi
Ramazan DEMİR
İşçi
Şoför
M.Nuri
POYRAZ
İşçi Evrak Kayıt İşleri
Növfel
DURAZ
İşçi İSİ Personel İşleri
Abdullah
KORKUT
İşçi İl Müd. Şoförü
Mehmet
SEVER
İşçi Çay Ocağı
Kadir
ÜNLÜ İşçi
Santral
Yusuf
KAYA
İşçi Site Bekçisi
Abdullah DARAKÇI
İşçi Site Bekçisi
Veysi
COŞKUN
İşçi Kaloriferci
Yusuf
YİĞİT
İşçi Kaloriferci
Reşat
COŞKUN
İşçi Odacı
Hacı
KARAKUŞ İşçi
Site Bekçisi
Yusuf SİNAN
İşçi Şoför |
